Propuesta de entorno virtual orientado a tutorias y monitoreo de estudiantes para la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Andina del Cusco.

Abstract

La presente Tesis desarrollará la implementación de un Entorno Virtual de Tutorías y Monitoreo de Estudiantes como complemento al Sistema de Tutoría para la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Andina del Cusco. Se ha formulado la hipótesis: El Entorno Virtual Orientado a Tutorías y Monitoreo de Estudiantes para la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Andina del Cusco contribuye a la mejora del Actual Sistema de Tutorías de la EP-IS. La población de estudio fueron tutores formativos y tutores académicos de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, y se tomaron 2 encuestas, la primera fue el cuestionario PRE con todo lo referente y relacionado al Sistema de Tutorías que se implantó en el semestre 2016-I correspondiente al grupo control, y la segunda fue el cuestionario POST correspondiente a nuestro grupo experimental aplicándose en el semestre 2016-II. Los resultados muestran que el Entorno Virtual de Tutorías y Monitoreo de Estudiantes evTM de acuerdo a la hipótesis planteada, contribuye en un 45% a la mejora del Sistema de Tutorías. Se concluyó que utilizar un Entorno Virtual de apoyo a las Tutorías contribuye a la mejora e interacción de los tutores y tutorados en la gestión del material de información, lo cual sirve como una herramienta de apoyo que se puede usar en paralelo conjuntamente con el sistema de tutorías para que los tutorados tengan facilidad de acceso al material de los cursos de tutoría y para que los tutores dispongan de herramientas como citas y reportes de estudiantes tutorados con mayor precisión y exactitud. En el capítulo 1, se plantea la problemática de la tesis y se explica el porqué del desarrollo de la misma, exponiendo el objetivo general y los objetivos específicos que se persiguen. En el capítulo 2, se presenta los estudios preliminares, resaltando todos los aspectos teóricos pertinentes, como los requerimientos brindados por el Instituto de Calidad y Acreditación de Programas de Computación, Ingeniería y Tecnología (ICACIT). El capítulo 3, explica la metodología y el tipo de investigación aplicada en la tesis, además de la población, muestra, procedimientos de recolección y análisis de datos. El capítulo 4, explica el modelo de desarrollo del sistema, el cual está separado en las cuatro fases: la fase de inicio donde se modelará los procesos actuales del negocio, los requerimientos y casos de uso del sistema; la fase de diseño, donde se tienen los diagramas de base de datos, la arquitectura a nivel hardware y software del Entorno Virtual; la fase de construcción, donde se especificará los patrones de diseño y programación; y la fase de Implementación, donde se realizan las pruebas para ver el correcto funcionamiento del evTM. Y por último y no menos importante el capítulo 5, donde se expone la discusión, conclusiones, recomendaciones, anexos en donde se incluyen los documentos afines al desarrollo y la bibliografía.

The purpose of this thesis is to develop and deploy a virtual environment for tutoring and tracking students as part of a larger tutoring system for the Systems Engineering Faculty (EPIS) from the Andina University of Cusco. Hypothesis: The virtual environment for tutoring and tracking students of the Systems Engineering Faculty from the Andina University of Cusco improves the current tutoring method used at EP-IS. The study population was composed by the faculty’s teachers from the EP-IS and 2 surveys were taken, the first one (called the PRE questionnaire) had questions related to the tutoring system used in the 2016-I semester by the control group, and the second one (the POST questionnaire) related to the usage by the experimental group in the 2016-II semester. The results show the virtual environment for student tutoring and tracking (evTM) in accordance with the hypothesis, improved in 45% the tutoring system. It was concluded that using a virtual environment to help tutoring improves the user interaction between students and teachers regarding to the informational resources management, such tool can also be used in parallel with the current tutoring system to provide other students easy access to study resources and to provide teachers useful features such as appointments and reports with a better accuracy. On the first chapter the thesis’ problem is proposed and it’s explained the meaning behind it’s proposal, also the main and secondary objectives are explained. On the second chapter the preliminary studies are shown, describing all of the relevant theoretical aspects, such as the requirements provided by the “Instituto de Calidad y Acreditación de Programas de Computación, Ingeniería y Tecnología” (ICACIT). On the third chapter the methodology and the kind of research used are explained, also details regarding the study population, the sample, and the data recollection and analysis procedures are explained. On the fourth chapter the system development model is detailed, which is divided in 4 phases: the initial phase where the current business processes will be modeled, the requirements and usage cases of the system; the design phase, composed by the database diagrams, hardware-level architecture and the virtual environment software; the building phase, where the design and programming patterns will be explained; and the deployment phase, where the tests will be performed to ensure the correct operation of evTM. Finally the fifth chapter presents the discussion, conclusions, recommendations and references where the related documents and bibliography are included.