Implementación de un Datamart para optimizar la toma de decisiones en el área de tesorería de la Municipalidad Distrital de Santiago

Abstract

El presente proyecto surge por la necesidad que tienen los usuarios del Área de tesorería de la Municipalidad distrital de Santiago de acceder de manera rápida la información confiable relacionada con su trabajo. Al tener esta información disponible los usuarios se pueden centrar en realizar el análisis desde diversos puntos de vista y determinar las acciones que crean conveniente para mejorar su gestión. El Procedimiento a realizar por los usuarios para acceder a esta información, era solicitar al área de sistemas la exportación de los datos de la base de datos, vaciar estos datos en un archivo Excel, depurar, ordenar, organizar y clasificar dichos datos para obtener la información que requieren para realizar sus labores. Este procedimiento manual genera diversos problemas tales como: Dependencia del área de sistemas, información generada con una alta posibilidad de error (proceso manual), inversión de tiempo en procedimientos mecánicos e Información dispersa en archivos de Excel, dificultando la consulta de datos. El presente proyecto tiene como objetivo implementar un Data Mart para optimizar la toma de decisiones en el área de tesorería de la Municipalidad distrital de Santiago, utilizando la metodología de Ralph Kimball e Inteligencia de Negocios, de modo que esta herramienta automatice el procedimiento de la toma de decisiones ya que la información es de mejor calidad, más confiable, en menor tiempo y en un repositorio que permita acceder a la información.

This project arises from the need for users of the Treasury of the District Municipality of Santiago quickly access reliable information related to their work. By having this information available users can focus on the analysis from various points of view and determine the actions they deem appropriate to improve its management. The procedure to be performed by users to access this information, was to ask the area of systems export data from the database, empty these data in an Excel file, debug, sort, organize and classify the data for the information they need to perform their duties. This manual procedure generates various problems such as: Unit Area Systems, Information generated with a high possibility of error (manual process), investment of time in mechanical processes and dispersed information in Excel files, preventing data query. This project aims to implement a Data Mart to optimize decision-making in the treasury area of the District Municipality of Santiago, using the methodology of Ralph Kimball and Business Intelligence, so that these tools automate the process of decision because the information is of better quality, more reliable, in less time and in a repository that allows access to information.