La gestión del control patrimonial de bienes muebles en la Unidad de Gestión Educativa Local de Chumbivilcas año 2019

Abstract

En el presente trabajo el objetivo se formuló con el propósito de determinar el estado de la Gestión del Control Patrimonial de los bienes muebles en la Unidad de Gestión Educativa Local de Chumbivilcas año 2019, de acuerdo a al método de investigación presenta un diseño no experimental y alcance descriptivo, se consideró como población se constituye por el registro de bienes patrimoniales y trabajadores quienes facilitaron la documentación de los informes elaborados en el SIGA de los módulos de Patrimonio y Logística; por otra parte, para la encuesta de los procedimientos se consideró a 7 trabajadores responsables de almacenes y patrimonio, así mismo de acuerdo a la metodología aplicada en las encuestas y revisión documentaria se determinó, que las altas y bajas de los bienes muebles es de responsabilidad de los trabajadores de las áreas mencionadas, donde de acuerdo a los resultados para la alta de bienes el 100 % de los encuestados afirman que los bienes muebles solo a veces son dados de alta en los 15 días hábiles siguientes después de la recepción en almacén y codificado en patrimonio, y en la baja de bienes muebles el 71.43 % afirma que los bienes muebles dados de baja nunca se extraen del registro contable correspondiente en el registro patrimonial de la entidad; para finalizar se concluyó que la gestión del control patrimonial de los bienes muebles en la Unidad de Gestión Educativa Local de Chumbivilcas en el año 2019, presenta un estado regular con un 46.10 % del puntaje Likert lo que demuestra que los procedimientos solo se están desarrollando de forma regular contrastándose en la conciliación del patrimonio contable donde existen diferencias del valor de adquisición contable con el valor de adquisición de la unidad de control patrimonial como se observa en las cuentas contables de bienes muebles y no depreciables según 1503 y 9105, respectivamente, la administración según disposición final de los bienes presentan un estado regular, mientras que la adquisición y el registro de los bienes presentan un estado bueno, la información es incongruente; todo ello aportara el conocimiento necesario para estructurar recomendaciones que ayudaran a optimizar las actividades del control patrimonial.

In the present work, the objective was formulated with the purpose of determining the state of the Management of the Patrimonial Control of the movable property in the Local Educational Management Unit of Chumbivilcas year 2019, according to the research method presents a non-experimental design and descriptive scope, it was considered as population constituted by the register of patrimonial assets and workers who facilitated the documentation of the reports prepared in the SIGA of the Heritage and Logistics modules; On the other hand, for the survey of the procedures, 7 workers responsible for warehouses and assets were considered, likewise, according to the methodology applied in the surveys and documentary review, it was determined that the registrations and cancellations of movable property is the responsibility of the workers of the mentioned areas, where according to the results for the registration of goods, 100% of the respondents state that personal property is only sometimes registered within 15 business days after receipt in the warehouse and codified in patrimony, and in the deregistration of movable property, 71.43% affirm that the movable property deregistered is never extracted from the corresponding accounting record in the patrimonial registry of the entity; Finally, it was concluded that the management of the patrimonial control of movable property in the Chumbivilcas Local Educational Management Unit in 2019, presents a regular state with 46.10% of the Likert score, which shows that the procedures are only being developed accordingly. on a regular basis, contrasting in the accounting equity reconciliation where there are differences in the accounting acquisition value with the acquisition value of the asset control unit as observed in the accounting accounts of movable and non-depreciable assets according to 1503 and 9105, respectively, the administration according to the final disposition of the assets, they present a regular state, while the acquisition and registration of the assets present a good state, the information is inconsistent; All of this will provide the necessary knowledge to structure recommendations that will help optimize asset control activities.