dc.contributor.advisor | Palomino Olivera, Emilio | |
dc.contributor.author | Delgado Rendón, Henry | |
dc.contributor.author | Deza Castilla, Ivanhof Boris | |
dc.date.accessioned | 2022-02-28T17:44:18Z | |
dc.date.available | 2022-02-28T17:44:18Z | |
dc.date.issued | 2020-03-11 | |
dc.identifier.uri | https://hdl.handle.net/20.500.12557/4431 | |
dc.description.abstract | Siendo la gestión documental de la institución (conjunto de etapas procesos que involucran el
área Administrativa, legal, y la Dirección) una tarea muy laboriosa por tratarse de una gestión
manual se pensó en desarrollar un sistema capaz de minimizar tiempos en la gestión de estos
procesos y maximizar la productividad del personal encargado de cada área, por lo que se
planteó el objetivo de Desarrollar un “Sistema de Gestión Documental” para mejorar el
proceso de control de expedientes y documentos en el Proyecto Especial Sierra Centro SurDirección Zonal
Cusco.
Las
herramientas usadas en el desarrollo del sistema son el lenguaje de programación PHP,
mismo que sirve para la elaboración de contenido web dinámico, que se ejecuta en el lado del
Servidor Web; este último viene siendo un ordenador en el que se almacena los datos,
funciones y métodos para los procesos en la gestión del sistema.
La otra herramienta es Laravel. Se trata de un framework para la elaboración de aplicaciones
y servicios web con PHP.
El sistema está implantado en el área de mesa de partes y en los principales actores dedicados
al proceso documentario (Área Legal, Administración, Dirección) de la institución (PESCS),
funcionando de la siguiente manera: El Solicitante se acerca a mesa de partes, teniendo a
cargo un documento solicitando una petición o algún servicio que pueda ofrecer la institución,
esta persona (Secretaria) registra el solicitante en el sistema si es que no está, registra además
datos del documento como encabezado, numero de folios, personal a quien va dirigido, para
finalmente derivar el documento al área correspondiente, éste revisa y si es necesario
responde al documento mismo.
La solución fue el de desarrollar e implantar el sistema de Trámite Documentario, para omitir
procesos tediosos en cuanto a trámite documentario se refiere, procesos como los de
recepcionar expediente, registrar expediente Derivar expediente, denegar expediente, buscar
expediente, anexar documento a expediente y otros. | es_PE |
dc.description.abstract | Being the documentary management of the institution (set of stages processes involving the
administrative area, legal, and the Directorate) a very laborious task because it is a manual
management was thought to develop a system capable of minimizing times in the
management of these processes and to maximize the productivity of the personnel in charge
of each area, for which the objective of Developing a “Document Management System“ was
proposed to improve the process of control of files and documents in the Special Project
Sierra Centro Sur- Zonal Direction Cusco 2016.
The tools used in the development of the system are the PHP programming language, which is
used to create dynamic web content, which is executed on the Web Server side; This last one
is a computer in which the data, functions and methods for the processes in the management
of the system are stored.
The other tool is Laravel. It is a framework for the development of web applications and
services with PHP.
The system is implemented in the parts table area and in the main actors dedicated to the
documentary process (Legal Area, Administration, Direction) of the institution (PESCS),
functioning as follows. The Applicant approaches a table of parties, having in charge a
document requesting a request or some service that the institution can offer, this person
(Secretary) registers the applicant in the system if it is not registered, also records data of the
document as header, number of pages, staff to whom it is addressed, to finally derive the
document to the corresponding area, it reviews and if necessary responds to the same
document that registers in the system.
The solution was to develop and implement the system of Documentary Processing, to omit
tedious processes in terms of documentary processing, processes such as those of receiving
files, record file Derive file, deny file, search file, attach document to file. | en_US |
dc.format | application/pdf | es_PE |
dc.language.iso | spa | es_PE |
dc.publisher | Universidad Andina del Cusco | es_PE |
dc.rights | info:eu-repo/semantics/openAccess | es_PE |
dc.rights.uri | https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ | es_PE |
dc.subject | Servicios | es_PE |
dc.subject | Expedientes | es_PE |
dc.subject | Documentación | es_PE |
dc.title | Sistema de gestión documental para el Proyecto Especial Sierra Centro Sur –Dirección Zonal Cusco | es_PE |
dc.type | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis | es_PE |
thesis.degree.name | Ingeniero de Sistemas | es_PE |
thesis.degree.grantor | Universidad Andina del Cusco. Facultad de Ingeniería y Arquitectura | es_PE |
thesis.degree.discipline | Ingeniería de Sistemas | es_PE |
dc.publisher.country | PE | es_PE |
dc.subject.ocde | https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04 | es_PE |
renati.advisor.dni | 23860669 | |
renati.advisor.orcid | https://orcid.org/0000-0001-8063-3737 | es_PE |
renati.author.dni | 41751085 | |
renati.discipline | 612076 | es_PE |
renati.juror | Marca Aima, Mónica | |
renati.juror | Chavez Espinoza, William Alberto | |
renati.juror | Gonzales Condori, Harry Yeison | |
renati.juror | Bernales Guzmán, Yessenia | |
renati.level | https://purl.org/pe-repo/renati/level#tituloProfesional | es_PE |
renati.type | https://purl.org/pe-repo/renati/type#tesis | es_PE |